作业指导书（SOP），是作业指导者对作业者进行标准作业的正确指导的基准。作业指导书基于零件能力表、作业组合单而制成。是随着作业的顺序，对符合每个生产线的生产数量的每个人的作业内容及安全、品质的要点进行明示。
目前，大部分企业的SOP都是以纸质的方式来展示，无法准确监管每个人最终是否严格按指定的标准指导书进行作业，检验结果还需要通过纸质进行记录。另外，用纸质SOP有以下缺点：
1. 以下情况会造成纸张及打印耗材的大量浪费：
a) 打印时打印错误； b) 版本升级更新； c) 破损丢失重新打印； d) 打印耗材、设备；
2. 以下原因会造成时间的大量浪费：
a) 打印时间长，打印机坏需修理； b) 打印等待，打印排队，出错重打印等；c) 领用收发保管换版本上线使用等管理过程； d) 换线时间长，换线需一张一张给每工位切换SOP并回收上机种SOP。
3. 人员场地浪费
a) IE至少有四分之一时间花在SOP打印签名审核上； b) 打印、受控发行、领用、在线保管都需要人力付出时间； c) 受控发行、储存等场地浪费；
4. 使用不便
a) 纸质老化模糊非彩色打印导致使用不便；b) 新旧版更新时遗漏，导致作业错误； c) 悬挂不整齐导致5S差，影响车间形象；
而电子作业指导书是服务器上建立SOP文件视化结构，方便作业人员直接调用SOP文件，依据各工位根据生产产品的不同，从主控电脑调用电子化工艺文件同步到相应工位的电子看板显示终端，并按照工艺文件作业。
